Accel-Mart Quick サービス仕様書 第21版 2024-03-20

4.2. 提供機能一覧

4.2.1. 業務アプリケーション

開発不要でそのまま利用できる標準搭載のアプリケーションシリーズです。
販売プロセス周辺の業務課題を解決するソリューションを提供します。
また、ノーコード開発機能・ローコード開発機能と組み合わせてアドオンを開発することで業務アプリケーションの機能を拡張できます。
業務アプリケーション
機能 内容
営業支援アプリケーション 営業プロセスの見える化と効率化を行うための業務アプリケーションです。
営業支援アプリケーション
機能 内容
顧客管理 顧客の基本情報に加え社内の関係者情報、顧客に関する社内の共有メモ、担当者のプライベートメモなどの管理が可能です。顧客のグルーピングや代理店としての管理もできます。
案件管理 商談の基本情報や特性、商談戦略や引合経緯など様々な情報に加え、現在の商談フェーズや商談経過日数、BANTスコアなどが一目で確認できます。商談に関する活動履歴や利用した資料など全ての情報を一元管理できます。
活動管理 顧客訪問などの営業活動(予定と実績)を管理するための活動報告機能です。活動内容を予め選択肢として用意することで活動報告の作成時間短縮と活動データの有効活用を実現します。
名刺管理 交換した名刺をモバイル端末を用いてその場でシステムへ取り込めます。取り込んだ名刺情報はすぐに活動報告に利用できるため名刺情報と営業活動の連動した管理が可能です。
キャンペーン管理 イベントや営業施策などのキャンペーンを管理する機能です。リード獲得数や案件数、受注件数や受注金額などの目標を設定し、リードや案件、活動とキャンペーンを紐づけることでそのキャンペーンの効果を測ることが可能です。
リード管理 キャンペーンで獲得した案件化前のリードを管理する機能です。リードの基本情報に加え、リードステージやキャンペーン情報、リードに対するアクションなどの管理が可能です。
見積管理 案件管理・顧客管理に登録済みの情報を利用して見積書を作成する機能です。 Web上のフォームに必要項目を入力することで、Excel・PDF形式の見積書を出力できます。
オリジナル帳票(Excel連携) Excelで作成した帳票雛形を取り込み、営業支援機能に蓄積されたデータを表示します。 Excelの良さと営業支援機能を生かしながら2重管理とならない運用が可能です。
ポータル ポータルには、受注・売上見込のダイジェストや要注意案件リスト、活動報告のお知らせなど様々な情報を表示できます。表示する情報は自由にカスタマイズが可能です。

コラム

業務アプリケーションは、2023年9月1日以降の新規申込み(新プラン)で払い出された個社環境でのみ利用できます。
2023年8月31日以前の申込みで払い出された個社環境にて業務アプリケーションをご利用されたい場合は、弊社営業担当までご相談ください。

4.2.2. ワークフロー

基本機能
機能 内容
申請 案件の申請が行えます。
承認 案件の承認が行えます。
確認 案件を確認した証跡を残すことが行えます。
再申請 申請済の案件の内容を修正して再度申請することが行えます。
取止め 何らかの理由で申請が不要になった際に申請済の案件を取止めることが行えます。
差戻し 申請内容に不備がある場合などに前の処理者へ差し戻すことが行えます。
否認 申請された案件を却下し、案件を終了させることが行えます。
参照 案件を参照することが行えます。
振替 案件の処理を別のユーザに振替することが行えます。
代理 ワークフローに関する自身の権限を期間や条件をつけて別のユーザに移譲することが行えます。
申請内容コピー 過去に申請した案件の入力内容をコピーし、新規案件として作成することが行えます。
コメント機能 フォーム画面上に表示されるコメント欄を用いて、ユーザ同士で案件に関するやり取りを簡単に行えます。
フローブックマーク よく利用するフローをブックマークに登録し、探しやすくすることが行えます。
管理・メンテナンス機能
機能 内容
案件操作 案件を操作し、任意の処理者へ遷移させたり削除することが行えます。
一括処理対象者変更 案件の処理対象者を一括で変更できます。
アラート 滞留している案件を検出し、一覧で確認できます。
モニタリング 案件の処理時間や処理結果の内訳などワークフローの運用状況をモニタリングできます。
フロー基本機能
機能 内容
分岐 条件によりルートを分岐させることが行えます。
同期 並行して承認を進めることが行えます。
動的承認・縦配置・横配置 案件を進める過程の中で、承認者を動的に指定することが行えます。
印影 ワークフローの電子承認印として、印影を表示することが行えます。

4.2.3. マスタ管理

マスタ管理
機能 内容
ユーザ
利用ユーザを登録/更新することが行えます。
Excelファイルによる一括インポート/エクスポートにも対応しています。
会社情報編集 会社情報を編集することが行えます。
組織 会社組織の登録/更新することが行えます。
役職 役職の登録/更新することが行えます。
パブリックグループ 組織とは別の公開グループを作成し、ユーザをグループ化できます。
ロール 組織や役職とは別に役割を独自に定義しユーザに付与できます。
カレンダーメンテナンス 休日を定義することで営業日を基にした計算を可能にします。

4.2.4. ノーコード開発

ワークフロー
機能 内容
フロー設定 ワークフローのルートを作成できます。
画面作成 画面をドラッグ&ドロップで作成できます。
フロー詳細設定 メール送信や催促設定などの詳細設定が行えます。
参照者設定 ワークフローを参照できるユーザを設定できます。
Excel帳票取り込み Excelファイルで作成されている帳票を取り込み、ワークフローの画面として利用できます。
帳票テンプレート 用意された業務毎の帳票テンプレートを利用して、画面を作成できます。
カスタムビュー ワークフローの案件データと帳票に入力した業務データを組み合わせて表示する一覧・検索画面をテンプレートから簡易に作成できます。一覧表示されるデータはCSVファイルとして出力できます。
業務ロジック
ワークフローで使用する業務ロジックをWebブラウザ上で作成できます。
ワークフローの申請・承認等のイベントや画面上の操作イベント(例:クリックや入力)に対して、任意の業務ロジックを作成・実行できます。
PDF出力
ワークフローのフォームで入力したデータをPDF形式の帳票に出力できます。
テンプレートとするPDFファイルを登録し、フォームの各入力項目をPDFのどこに配置するかを設定可能です。
インポート・エクスポート ノーコード開発で作成したワークフローをAccel-Mart Quickの個社環境間で移送できます。
Webデータベース
機能 内容
Webデータベース ドラッグ&ドロップでフォームを作成し、フォームに入力したデータをクラウド上のデータベースで管理できます。
一括登録・更新 Excelファイルを取り込むことで、Webデータベースに対して一括でデータを登録・更新できます。
カスタムビュー フォームに入力した業務データを表示する一覧・検索画面をテンプレートから簡単に作成できます。一覧表示されるデータはCSVファイルとして出力できます。
コメント機能 フォーム画面上に表示されるコメント欄を用いて、ユーザ同士で登録データに関するやり取りを簡単に行えます。
業務ロジック
Webデータベースで使用する業務ロジックをWebブラウザ上で作成できます。
Webデータベースの登録・更新等のイベントや画面上の操作イベント(例:クリックや入力)に対して、任意の業務ロジックを作成・実行できます。
PDF出力
Webデータベースのフォームで入力したデータをPDF形式の帳票に出力できます。
テンプレートとするPDFファイルを登録し、フォームの各入力項目をPDFのどこに配置するかを設定可能です。
インポート・エクスポート ノーコード開発で作成したWebデータベースをAccel-Mart Quickの個社環境間で移送できます。
クエリ
機能 内容
クエリ Webデータベースに蓄積されたデータをSQLで抽出し、画面から参照できます。
クエリビルダ SQLを記述することなく、ノンプログラミングでクエリを作成できます。

4.2.5. 外部システム連携

クラウドサービスに対してデータ連携を行う業務ロジックを作成・実行できます。
外部システム連携
機能 内容
オンプレミス連携 オンプレミス環境上のシステムとデータ連携できます。例えば、ワークフローの承認完了時に証跡のPDFファイルをオンプレミス環境の文書管理システムに自動登録できます。
Office 365連携 SharePoint Onlineのドキュメントライブラリ上のファイルを操作できます。例えば、案件の終了時に呼び出される業務ロジックを利用してワークフローの添付ファイルをShare Pointのドキュメントライブラリへ格納できます。
Box連携 Box上のファイルを操作できます。例えば、案件の終了時に呼び出される業務ロジックを利用してワークフローの添付ファイルをBoxへ格納できます。
クラウドサイン連携 クラウドサイン上で契約書類を作成・送信できます。例えば、案件の承認時に呼び出される業務ロジックを利用して、ワークフローの入力情報を元に作成した契約書類を社外の契約相手に送付できます。
Slack連携 Slackにメッセージを送信できます。例えば、案件の申請時に呼び出される業務ロジックを利用して、Slackで承認者のユーザ宛に承認を依頼するメッセージを送信できます。

4.2.6. ローコード開発

ローコード開発
機能 内容
アプリケーション作成 テンプレートを元に、アプリケーションに必要な画面や処理のひな形を自動生成できます。
アプリケーション一覧 作成したアプリケーションを統合的に管理できます。
ローコード開発(ビジネスロジック) アプリケーションで使用するビジネスロジックをWebブラウザ上で作成できます。
ローコード開発(画面) Webブラウザ上でコンポーネントをドラッグ&ドロップで配置することで、アプリケーション画面を作成できます。
ローコード開発(表・グラフ) Webブラウザ上で、データベースのデータを使用して、表やグラフを簡単に作成できます。
メニュー設定 作成したアプリケーションをメニューに登録できます。
データベース操作 データベースの参照や更新ができます。
ファイル操作 ストレージに対してディレクトリやファイルの新規作成、ファイルの削除やアップロードなどが行えます。
インポート・エクスポート ローコード開発で作成したアプリケーションをAccel-Mart Quickの個社環境間で移送できます。

4.2.6.1. 業務テンプレート

業務テンプレート
機能 内容
マスタメンテナンス データ定義に合わせてデータベースのテーブルとそのテーブルに合わせたシンプルな登録、更新、参照、および一覧画面を作成します。簡易的なマスタメンテナンス画面等に利用できます。
シンプルなワークフロー 申請者と承認者の2つのステップから構成されるシンプルなワークフローを作成します。
スプレッドシート型一覧 Excel のテーブルのような一覧画面を提供します。また、一覧データを xlsx 形式のファイルとしてエクスポートすることもできます。
打刻アプリ 出退勤の打刻ができるアプリケーションを作成します。
在庫管理 バーコードを使用した在庫管理アプリケーションのテンプレートです。
タスク管理 タスクの詳細、担当者、レビュアー、ステータスを管理するアプリケーションを作成するためのテンプレートです。
スプレッドシート回覧ワークフロー スプレッドシートを使用した回覧を行うワークフローのテンプレートです。
勤怠連絡メール 遅刻・欠席のメールや勤務開始・終了のメールを送信するアプリケーションを作成するためのテンプレートです。
顧客管理 顧客情報と担当者情報を合わせて簡単に管理するためのアプリケーションのテンプレートです。
社内FAQ管理 社内でよくある質問とその回答を簡単に管理するためのアプリケーションのテンプレートです。
伝言メモ 電話応対などでの伝言を残すためのアプリケーションのテンプレートです。伝言登録後の対応状況も管理できます。
安否確認 災害など有事の際に社員の安否を確認するためのアプリケーションのテンプレートです。
Adobe Acrobat Sign連携 標準テンプレート シンプルな画面・ワークフローでAdobe Acrobat Sign連携を行うテンプレートです。
休暇申請ワークフロー ワークフローで休暇申請を承認し、承認されたメンバーの休暇予定を皆で共有できるアプリケーションのテンプレートです。
自己紹介 チームメンバーのプロフィールを載せて共有するアプリケーションのテンプレートです。
メール配信ワークフロー 事前に登録した宛先にメールを配信するアプリケーションのテンプレートです。配信前にワークフローによる承認を行います。
オプションテンプレート
機能 内容
ファイルアップロード IM-BloomMakerのファイルアップロードエレメントを利用した、ファイルアップロード処理を作成します。このテンプレートでは画面資材は作成されません。
CSVインポート CSV形式のファイルをインポートする処理を作成します。このテンプレートでは画面資材は作成されません。
CSVエクスポート CSV形式でファイルをエクスポートする処理を作成します。このテンプレートでは画面資材は作成されません。

4.2.7. セキュリティ

セキュリティ
機能 内容
多要素認証 本人であると特定するために複数の要素をユーザに要求する認証です。多要素認証を利用すると、ログイン時に通常のパスワードの他に、確認コードを入力することがユーザに求められます。これにより、もしパスワードが盗まれてしまったとしてもアカウントが不正に利用されることを防げます。
SAML認証 SAML 2.0(Security Assertion Markup Language 2.0)の仕様に基づいて外部の認証サービス IdP(Identity Provider)と連携することで、シングルサインオンを実現できます。IdPに登録されたユーザアカウントにてAccel-Mart Quickにシングルサインオンできます。
パスワードポリシー設定 ログインパスワードの有効日数や、パスワードに設定可能な文字の組み合わせや桁数を設定できます。
アカウントロック 何度もログインに失敗するユーザがいる場合に、不正アクセス防止のため、自動でアカウントをロックできます。
ログインセッション一覧 ユーザのログイン状況の参照、特定ユーザのログインセッションの無効化ができます。
外部組織・外部ユーザ セキュリティを担保した状態で社外の組織やユーザとやり取りできます。

4.2.8. その他

その他
機能 内容
ポータル 各種ページへのリンクやサービスからのお知らせ、ワークフローのタスク通知などを表示します。
ナレッジ管理
業務において発生した知見を集約させるナレッジベース機能です。
Wikiを作成したり、スプレッドシートに情報を登録してナレッジとして活用ができます。
ファイル送信 ファイルをダウンロードするためのURLを発行してファイルを共有できます。
チュートリアル サービスの利用方法や関係する各種ドキュメントへのリンクを案内します。
問い合わせ サービスの利用方法に関する問い合わせ窓口へのリンクを案内します。

4.2.9. 申込管理サイト・管理機能

管理機能
機能 内容
契約情報確認・変更
契約情報の確認と変更(カード情報含む)が行えます。
ストレージの使用量もこの画面で確認できます。
料金確認(当月) 当月分の料金(見込み)情報を確認できます。