Accel-Mart Quick チュートリアルガイド 第14版 2023-02-08

4.1.1. ワークフローの申請から承認までを試す

このチュートリアルでは、サンプルとして用意されているワークフローを実際に動作させて、申請から承認までの一連の動作を解説します。
このチュートリアルで使用する「【チュートリアル】サンプルフロー」は、標準で用意されているワークフローです。
「【チュートリアル】サンプルフロー」は、申請するユーザ自身が申請・承認する簡単なフローです。
申請するユーザのロールには「Accel-Mart Quick 利用者」を設定する必要があります。

コラム

ユーザへのロールの設定方法は以下を参照してください。

4.1.1.1. ワークフローを申請する

  1. メニューの「申請」から、「申請一覧」画面を表示します。

  2. フローグループ「サンプル」をクリックします。

  3. 「【チュートリアル】サンプルフロー」をクリックします。

    ../../../_images/try_workflow_2.png
    図:「申請一覧」
  4. 「通勤交通費支給申請書」画面が開かれるので、「申請情報」に任意の値を入力します。

  5. 「申請」ボタンをクリックします。

    ../../../_images/try_workflow_3.png
    図:「通勤交通費支給申請書」
  6. 「【チュートリアル】サンプルフロー-申請者」ダイアログが開かれるので、「コメント」に任意の内容を入力します。

  7. 「申請/処理開始」ボタンをクリックします。

    ../../../_images/try_workflow_4.png
    図:「【チュートリアル】サンプルフロー-申請者」
  8. ワークフローが申請され、処理が開始されます。

4.1.1.2. 案件を承認する

  1. メニューの「承認」から「案件一覧」画面を表示します。

  2. 初期状態では「未処理」が選択されているので、「【チュートリアル】サンプルフロー」をクリックします。

    ../../../_images/try_workflow_5.png
    図:「案件一覧」
  3. 申請した案件にマウスカーソルを重ねて、「処理」アイコンをクリックします。

    ../../../_images/try_workflow_6.png
    図:「案件一覧」
  4. 「通勤交通費支給申請書」が開かれるので、申請時に入力した内容が入力されているか確認します。

  5. 「承認」ボタンをクリックします。

    ../../../_images/try_workflow_7.png
    図:「通勤交通費支給申請書」
  6. 「【チュートリアル】サンプルフロー-承認者」ダイアログが開かれるので、「コメント」に任意の内容を入力します。

  7. 「承認/処理」ボタンをクリックすると、案件が承認されます。

    ../../../_images/try_workflow_8.png
    図:「【チュートリアル】サンプルフロー-承認者」

    コラム

    このチュートリアルでは「処理種別」を「承認」にしています。
    他の「処理種別」に関しては、以下のリンクを参照してください。
  8. 「処理済(完了案件)」を選択します。

  9. 承認した案件にマウスカーソルを重ねて、「履歴」アイコンをクリックします。

    ../../../_images/try_workflow_9.png
    図:「案件一覧」
  10. 「履歴情報」画面が開かれるので、申請・承認したユーザの情報や「コメント」に入力した内容が確認できます。

    ../../../_images/try_workflow_10.png
    図:「履歴情報」