Accel-Mart Quick チュートリアルガイド 第14版 2023-02-08

6.2. Webデータベースにデータを一括登録する

このチュートリアルでは、作成済みのWebデータベースにExcelを用いてデータを一括登録する手順を解説します。
例として「Webデータベースを作成する」で作られるWebデータベースを使用します。

6.2.1. Excelファイルを取得する

  1. メニューの「管理」→「ノーコード開発」→「Webデータベース一覧」から、「備品管理」アプリケーションの「pencil_icon」ボタンをクリックします。

    ../../../_images/register_data_1.png
    図:「アプリケーション一覧」
  2. 「備品管理一覧画面」ボタンをクリックします。

    ../../../_images/register_data_2.png
    図:「備品管理一覧画面」
  3. 別タブで「備品管理」画面が開かれます。

  4. 「インポート」ボタンをクリックします。

    ../../../_images/register_data_3.png
    図:「備品管理」

    コラム

    「インポート」ボタンは以下の場合に表示されます。
    • 対象のWebデータベースに対して登録・更新・削除可能の権限を持つユーザ
    • 出力対象の項目が存在する

    コラム

    出力対象の項目とは、以下を指します。
    • 入力アイテム
      • 文字列
      • 複数行文字列
      • 数値
      • 関数
      • 日付
      • 期間
      • チェックボックス
      • ラジオボタン
      • セレクトボックス
      • リストボックス
    • 共通マスタアイテム
      • ユーザ選択
      • 組織選択
      • 組織・役職選択
      • 所属組織選択
    • 汎用アイテム
      • 採番
    • データ連携アイテム
      • 一覧選択
      • チェックボックス
      • ラジオボタン
      • セレクトボックス
      • リストボックス
  5. 「新規登録用テンプレートのダウンロード」ボタンをクリックします。

    ../../../_images/register_data_4.png
    図:「備品管理一括登録・更新」-「新規登録用テンプレートのダウンロード」
  6. 任意の場所にExcelファイルを保存します。

6.2.2. Excelファイルを編集する

  1. 取得したExcelファイルを開き、追加したいデータの情報を入力します。

    ../../../_images/register_data_5.png
    図:「一括登録・更新用Excelファイル」

    注意

    データを入力する際は、以下の点に注意してください。
    • 列タイトル背景色が緑の項目を入力してください。
    • 列タイトルが赤文字の場合、必須項目です。
    • 列タイトルにカーソルを合わせると、入力値の説明が表示されます。
    • インポートの対象外にしたいデータは、対象外列の選択肢で「対象外」を選択してください。
    • データを削除する場合は、削除列の選択肢で「削除」を選択してください。削除が設定されている場合、他の項目を変更してもWebデータベースは更新されません。

    注意

    Webデータベースを作成する」で作成したWebデータベースでは、「購入可否」のデータを「表示値:可、送信値:1」のように定義しています。
    Excelファイルでデータの購入可否を設定する際は送信値(「1」または「0」)を入力してください。
  2. Excelファイルを保存します。

6.2.3. Excelファイルをインポートする

  1. 「編集済のファイルを選択」ボタンをクリックし、編集したExcelファイルを選択します。

  2. プレビューで問題がなければ「インポート」ボタンをクリックします。

    ../../../_images/register_data_6.png
    図:「備品管理一括登録・更新」-「インポート」
  3. Excelファイルに入力したデータがインポートされました。

6.2.4. 登録されたデータを確認する

  1. 「備品管理一覧画面」でデータが登録されたことを確認できます。

    ../../../_images/register_data_7.png
    図:「備品管理一覧画面」

    コラム

    このチュートリアルで作成したWebデータベースの場合、「メニュー」→「アプリケーション」→「備品管理」からも登録画面、および、一覧画面にアクセスできます。
    メニューに設定する手順については「Webデータベースを設定する」を参照してください。