3.4. 独自のロールを処理対象者に設定する¶
このチュートリアルでは、ロールを新しく登録し、ワークフローの処理対象者に設定する方法について解説します。
ロールを利用することで、組織や役職に限らないユーザの集まりを処理対象者に設定できます。
この機能を利用するユーザのロールには、「Accel-Mart Quick システム管理者」を設定する必要があります。
3.4.1. 想定されるユースケース¶
様々な部署から人員が選抜されたプロジェクトのメンバを処理対象者にしたい場合などにご使用いただけます。
また、各部署に存在する購買担当者を処理対象者にしたい場合などにもご使用いただけます。
3.4.2. ロールを新規登録する¶
ロールを新規登録します。
メニューの「管理」→「基本情報設定」→「ロール」から、「ロール一覧」画面を表示します。
「新規登録」をクリックします。
図：「ロール一覧」「ロール情報」を入力します。
新規に登録する場合、「ロールID」、「ロール名」、「表示名」の「日本語」は必須です。
図：「ロール登録」コラム
ロールに設定する情報の詳細は以下を参照してください。組織詳細項目 詳細 ロールID 必須です。ロールID内で一意なIDを入力します。登録後の変更はできません。ロール名 必須です。ロール名内で一意な名前をID形式で入力します。カテゴリ ロールがどの機能で利用されているかなどをまとめて管理するための分類を選択または入力します。 表示名 「日本語」のみ必須です。「英語」「中国語 （中華人民共和国）」も入力できますが、入力しない場合は「日本語」の入力内容がコピーされます。「ロール検索」画面などで表示される名前です。サブロール サブロールを選択します。選択したサブロールの権限は、このロールを持つユーザも利用できます。ロールにサブロールを追加したい場合は「サブロールを検索して追加」をクリックします。設定したサブロールを削除する場合は「チェックしたサブロールを削除」をクリックします。備考 備考を入力します。 「登録」ボタンをクリックします。
ロールが登録できました。
コラム
- ロールを編集する
をクリックして、「ロール情報」画面を表示します。
図：「ロール情報」の編集
「ロールID」以外の情報を編集できます。
「Accel-Mart Quick 利用者」「Accel-Mart Quick ワークフロー管理者」「Accel-Mart Quick アプリケーション管理者」「Accel-Mart Quick システム管理者」は編集できません。
コラム
- ロールを削除する
をクリックして、「ロール情報」画面を表示します。「削除」ボタンをクリックすると、ロールを削除できます。
「Accel-Mart Quick 利用者」「Accel-Mart Quick ワークフロー管理者」「Accel-Mart Quick アプリケーション管理者」「Accel-Mart Quick システム管理者」は削除できません。
コラム
既存のロールの権限は以下の通りです。
「Accel-Mart Quick 利用者」
- ワークフローの申請、案件の処理、ナレッジ機能の利用やファイルのアップロードができます。
「Accel-Mart Quick ワークフロー管理者」
- 「Accel-Mart Quick 利用者」の権限に加えて、ワークフローの管理やジョブの管理ができます。
「Accel-Mart Quick アプリケーション管理者」
- 「Accel-Mart Quick ワークフロー管理者」の権限に加えて、アプリケーションの作成・管理ができます。
「Accel-Mart Quick システム管理者」
- 「Accel-Mart Quick アプリケーション管理者」の権限に加えて、組織・ユーザ・ロールの管理ができます。
3.4.3. 複数のユーザにロールを一括で付与する¶
ロールを複数のユーザに一括で付与します。
コラム
このチュートリアルでは複数のユーザに一括で付与していますが、ユーザごとにもロールを付与できます。
ユーザへのロールの設定方法は以下を参照してください。
- 「IM-共通マスタ 管理者操作ガイド」-「基本的な設定」-「ユーザ」-「ユーザの基本設定」
をクリックします。
図：「ロール一覧」「ユーザ追加」をクリックします。
図：「ロール別ユーザコード一覧」「ユーザ検索」ダイアログが開かれるので、任意のユーザを選択して「決定」ボタンをクリックします。
図：「ユーザ検索」複数のユーザにロールを付与できました。
コラム
- 有効期間を変更する
初期状態では、有効期間が登録日～システム終了日の前日に設定されます。
有効期間を変更する場合は、変更したいユーザのチェックボックスを有効にして、「選択済みユーザの有効期間を変更」をクリックします。
「有効期間の変更」ダイアログが表示されたら、有効期間を入力し、「決定」をクリックします。
図：「ロール別ユーザコード一覧」-「有効期間の変更」
コラム
- ロールを剥奪する
ロールを剥奪したいユーザのチェックボックスを有効にして、「選択済みのユーザを削除」をクリックします。
3.4.4. 新規登録したロールを処理対象者に設定する¶
新規登録したロールをノードの処理対象者として設定します。
このチュートリアルでは、標準で用意されている「【チュートリアル】サンプルフロー」に設定します。
メニューの「管理」→「ノーコード開発」→「ワークフロー設定」から、「IM-BIS－更新履歴」画面を表示します。
「一覧」ボタンをクリックして、「IM-BIS－一覧」画面を表示します。
図：「IM-BIS－更新履歴」「【チュートリアル】サンプルフロー」の
をクリックして、「IM-BIS－フロー編集」画面を表示します。
図：「IM-BIS－一覧」「ルート編集」をクリックして、「ルート定義 - バージョン - 編集」画面を表示します。
図：「IM-BIS－フロー編集」「承認者」の「処理対象者」の下にある「検索」をクリックします。
ロールの
をクリックします。
図：処理対象者の設定方法「ロール検索」画面が開かれるので、「検索」ボタンをクリックしてロールを表示します。
新規登録したロールを選択して、「決定」ボタンをクリックします。
図：「ロール検索」これで、新規登録したロールを持つユーザもこのフローの案件を承認できるようになりました。