3.3. ユーザ一括登録・更新機能を利用する¶

3.3.1. 事前準備¶

3.3.2. ユーザ一括登録・更新をする¶

1. メニューの「管理」→「基本情報設定」→「ユーザ」から、「ユーザ検索」画面を表示します。

2. 「ユーザ一括登録・更新」ボタンをクリックします。

   

   図：「ユーザ検索」

3. 「ユーザ一括登録・更新」画面が表示されます。

4. 「エクスポート」ボタンをクリックします。

   

   図：「ユーザ一括登録・更新」

   注意

   最新のデータをエクスポートしたファイルを元に、ユーザの追加・更新・削除をすることを推奨します。

   最新ではないデータを元に行った場合、意図しないデータをインポートしてしまう可能性があります。

5. 現在有効なユーザが設定されたExcelファイルがダウンロードされます。

6. ダウンロードしたExcelファイルを開きます。

7. ユーザを新規に追加したい場合は、追加したいユーザのユーザの情報を入力します。

   新規にユーザを追加する場合、「ユーザコード」「パスワード」「ユーザ名（日本語）」「ロール」「組織1（主所属）」は必須です。

   

   図：ユーザの情報の必須項目

   注意

   ユーザ一括登録・更新ではパスワードは更新できません。

   コラム

   設定できるロールのそれぞれの扱える機能は以下の通りです。

   • 「Accel-Mart Quick 利用者」

     • ワークフローの申請、案件の処理、ナレッジ機能の利用やファイルのアップロードができます。

   • 「Accel-Mart Quick ワークフロー管理者」

     • 「Accel-Mart Quick 利用者」の権限に加えて、ワークフローの管理やジョブの管理ができます。

   • 「Accel-Mart Quick アプリケーション管理者」

     • 「Accel-Mart Quick ワークフロー管理者」の権限に加えて、アプリケーションの作成・管理ができます。

   • 「Accel-Mart Quick システム管理者」

     • 「Accel-Mart Quick アプリケーション管理者」の権限に加えて、組織・ユーザ・ロールの管理ができます。

8. ユーザを削除したい場合は、削除列のドロップダウンから、「削除」を設定します。

   削除が設定されている場合、削除するユーザの他の項目を変更しても更新されません。

   

   図：ユーザを削除する方法

   注意

   操作ユーザのロールの更新・削除はできません。

   現在の操作ユーザを削除したい場合は、他のユーザで操作してください。

9. Excelファイルを保存し、「ユーザ一括登録・更新」画面に戻ります。

10. 「編集済のファイルを選択」ボタンをクリックします。

11. 編集したExcelファイルを選択します。

12. 「プレビュー」で追加したユーザが表示されていることを確認します。

    「追加」「更新」「削除」「変更なし」のチェックボックスを無効にすることで、アップロードしたユーザの表示の絞り込みができます。

    コラム

    新規にユーザを追加する場合、「プレビュー」の「処理」は「追加」になり、背景は水色に着色されます。

    ユーザの情報を変更する場合、「プレビュー」の「処理」は「更新」になり、変更した項目の背景は緑色に着色されます。

    ユーザを削除する場合、「プレビュー」の「処理」は「削除」になり、背景は灰色に着色されます。

    また、不適切な文字列が入力されていたり、必須項目が未入力であった場合は、エラーになりインポートできません。

    エラーになった項目の背景は赤色に着色されます。

    

    図：背景色の一覧

13. 「インポート」ボタンをクリックすると、入力内容がインポートされます。

    

    図：「ユーザ一括登録・更新」

3.3.3. 入力項目の制約¶