4.3.3. 案件ごとに承認者を指定できるワークフローを作成する¶

4.3.3.1. 想定されるユースケース¶

4.3.3.2. 事前準備¶

4.3.3.3. ワークフローの名前を登録する¶

図：登録するワークフロー

4.3.3.4. ルート定義を設定する¶

1. 「動的承認」アイコンを図のようにドラッグ&ドロップで配置します。

   

   図：ノードの配置方法

2. 配置した各アイコン同士を接続するために、アイコンの右上にマウスを重ねて「+（プラス）」を表示します。

3. 「+（プラス）」から次の「承認／処理」までドラッグして、アイコン同士を図のように接続します。

   

   図：ノードの接続方法

4. 「申請／処理開始」アイコンをクリックします。

5. 「ノード名」に「申請者」と入力します。

6. 入力後にフォーカスアウトすると、ルート図上の名称の表示が変わることが確認できます。

7. 「申請者」の「処理対象者」の下にある「検索」をクリックします。

8. ロールの をクリックします。

9. 「ロール検索」画面が開かれるので、「検索」ボタンをクリックしてロールを表示します。

10. 「Accel-Mart Quick 利用者」を選択して、「決定」ボタンをクリックします。

11. これで、「Accel-Mart Quick 利用者」がこのフローを申請できるようになりました。

12. 同様の手順で、「動的承認」 アイコンをクリックして、ノード名を「動的承認者」に変更します。

13. 「動的承認者」の「処理対象者」で「指定なし」のチェックボックスを有効にします。

    

    図：処理対象者の設定方法

    コラム

    このチュートリアルでは「指定なし」を選択していますが、あらかじめ処理対象者を設定しておきたい場合は、ルート定義の段階で設定してください。

    「処理対象者」で設定した処理対象者の条件は、自動的に「処理対象者」として設定されます。

14. 「登録」ボタンをクリックして、ルート定義を登録します。

15. 「IM-BIS－フロー編集」画面が開かれます。

4.3.3.5. フォームを設定する¶

図：完成後のフォーム

4.3.3.6. 動的処理者設定を設定する¶

1. 「動的承認者」ノードを右クリックして、「設定」をクリックします。

   

   図：「IM-BIS－フロー編集」

2. 「動的処理者設定」ダイアログを表示します。

3. 「ノードスキップ」で「可」を選択します。

   コラム

   • ノードスキップ

   当該ノードを必ず処理するか、処理しなくてもよいかを指定します。

   「不可」を選択している場合、当該ノードは必ず処理する必要があります。

   「可」を選択している場合、当該ノードをスキップできます。

4. 「処理対象者判定ノード」を設定するため、「追加」をクリックして、「ノード定義-検索」画面を開きます。

   

   図：「動的処理者設定」

5. 「申請者」を選択して、「決定」ボタンをクリックします。

   

   図：「ノード定義 - 検索」

   コラム

   • 処理対象者判定ノード

   ここで指定したノードを処理する際に、当該ノードの処理対象者を指定できます。

   判定ノードは複数指定できます。

6. 「動的処理者設定」ダイアログで「保存」ボタンをクリックします。

   

   図：「動的処理者設定」

4.3.3.7. 申請画面の画面設定を他の画面と共有する¶

図：共有完了後のフロー

4.3.3.8. ワークフローを申請する¶

1. メニューの「申請」から、「申請一覧」画面を表示します。

2. 「【チュートリアル】動的承認フロー」を選択します。

3. 「通勤交通費支給申請書」画面が開かれるので、「申請情報」に任意の値を入力します。

4. 「申請」ボタンをクリックします。

   

   図：「通勤交通費支給申請書」

5. 「【チュートリアル】動的承認フロー-申請者」ダイアログが開かれます。

6. 処理対象者を決定するため、「処理者 を入力してください。」リンクをクリックします。

   

   図：「【チュートリアル】動的承認フロー-申請者」

7. 「対象者検索」ダイアログが開かれるので、任意の処理対象者を設定します。

   

   

   図：「【チュートリアル】動的承認フロー-申請者」

8. 「申請／処理開始」ボタンをクリックします。

9. ログアウトします。

4.3.3.9. 案件を承認する¶

1. 申請した際に設定した処理対象者でログインします。
2. メニューの「承認」から「案件一覧」画面を表示します。
3. 申請した案件にマウスカーソルを重ねて、「処理」アイコンをクリックします。
4. 「通勤交通費支給申請書」画面が開かれるので、「承認」ボタンをクリックします。
5. 「【チュートリアル】動的承認フロー-動的承認者」ダイアログが開かれます。
6. 「承認／処理」ボタンをクリックします。
7. 申請時に設定した処理対象者で、案件を承認できることが確認できました。

4.3.3.10. ノードをスキップする¶

1. 「ワークフローを申請する」と同様の手順で、「【チュートリアル】動的承認フロー-申請者」ダイアログまで表示します。

2. 「動的承認者」の をクリックします。

   

   図：「【チュートリアル】動的承認フロー-申請者」

3. 「申請／処理開始」ボタンをクリックします。

4. メニューの「承認」から「案件一覧」画面を表示します。

5. 初期状態では「未処理」が表示されているため、「処理済（完了案件）」を選択します。

6. 申請した案件にマウスカーソルを重ねて、「フロー」アイコンをクリックします。

   

   図：「案件一覧」

7. 「動的承認」ノードをスキップできたことを確認できます。

   

   図：「フロー情報」